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Was die Registrierkasse ab 2017 alles können muss
Update: Die Anforderungen von Registrierkassen haben sich auch 2018 nicht geändert. Was hinzukommt sind Kassenprüfungen.
Sie können hier den ultimativen Check machen, ob ihre Registrierkasse für 2017 gesetzes- und finanzkonform ist und somit allen Richtlinien entspricht. Die Grafik ist auch als kostenloser Download als PDF-Datei verfügbar. So können Sie jederzeit überprüfen, ob Ihre Kasse alle Bestimmungen erfüllt.
Nur um keine Verwirrung zu stiften: Bei der Kassenführung ab 2017 geht es darum wie das Kassenbuch GoBD konform geführt wird. Bei der Registrierkasse 2017 wird gezeigt, welche gesetzlichen Richtlinien und Anforderungen die elektronische Kasse erfüllen muss. Hierfür sehen Sie eine Grafik, auf der alle relevanten Informationen abgebildet sind:
Klicken Sie hier für einen kostenlosen Download als PDF-Datei
Was kommt ab 2018 hinzu?
Ab dem 1. Jänner 2018 kommt die sogenannte Kassennaschau, wobei Behörden jederzeit überpüfen können, ob Unternehmen das elektronische Kassensystem ordnungsgemäß verwenden. Um die Steuerhinterziehung durch manipulierte Kassenaufeichnungen zu bekämpfen, formte das Bundesfinanzministerium ein Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen. Das Finanzamt darf dabei unternehmensrelevante Daten überprüfen. Zu den Unterlagen gehören unter anderem:
- Daten und Datenbestände für die Buchhaltung (z.B. Journal- und Auswertungsdaten)
- Aufzeichnungen und Unterlagen zu den Geschäftsvorfällen (z. B. Kassenzettel und -streifen, Stornobuchungen, Retouren, Entnahmen/Einlagen, Zahlungswege, Rechnungen usw.)
- im Trainingsmodus gespeicherte Daten
- Bedienungs- und Programmieranleitungen
- Z-Bons (Tagesendsummenbons)
- Zertifizierung einer technischen Sicherheitseinrichtung (ab 2020 bzw. 2023)
- GoBD-konforme Archivierung der Daten
- weitere betriebswirtschaftliche Auswertungen (z. B. Finanzberichte)
Vor allem offene Ladenkasse werden dabei genauer unter die Lupe genommen. Deshalb ist es ratsam auf eine GoBD konforme Kasse umzusteigen, um genaue Betriebsprüfungen und Geldstrafen zu vermeiden.
Wie schon bei der Registrierkassenpflicht erwähnt kommt für elektronische Kassensysteme im Jahr 2020 auch die technische Sicherheitseinrichtung, die Belegausgabepflicht und die Meldepflicht beim Finanzamt. Weitere Änderungen können Sie unter Termine nachlesen.
Wie finde ich die richtige Registrierkasse für 2017 & 2018.
Wer sich vor der Aufgabe sieht eine neue Registrierkasse anzuschaffen, sollte sich zunächste darüber klar werden, welche Anforderungen er an eine Registrierkasse stellt. Dazu zählen natürlich die gesetzlichen Anforderungen aber auch die eigenen. Suche ich eine Registrierkasse für die Gastronomie? Dann sollte sie womöglich über eine Tischübersicht oder eine Anbindung an Küchendrucker haben.
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